Coordinador/a de Formación y Entrenamiento OTEC- Providencia (Proceso Cerrado)

Importante OTEC con presencia de 10 años en el mercado busca un Coordinador de Formación y Entrenamiento.

Objetivos del cargo:

Responsable de realizar procesos administrativos y logísticos relacionados con actividades de capacitación, consultorías y programas de calidad de vida.
Ejecutar los procesos administrativos asociadas a la franquicia tributaria de capacitación – Sence, ya sea de forma directa o por Organismos Intermediarios de Capacitación (OTIC) y/o empresas que no tengan la franquicia.
Realizar la búsqueda de facilitadores para cada actividad, para ser presentados a la jefatura.
Responsable del registro oportuno de Órdenes de compra y factura, para ser visado por jefe de área, ejecutando posterior pago.
Efectuar coordinación logística con proveedores.

Funciones:

• Recepción de solicitud de curso desde la Jefatura del área de capacitación.
• Apoyo en inscripción de curso en caso de utilización de Franquicia, solo si cliente no cuenta con OTIC.
• Control de asistencia y elaboración de informe final de asistencia a los clientes.
• Contacto con Sence.
• Envío y recepción de DJ y Fotocopia de CI.
• Envío a OTIC documentación para liquidar cursos.
• Entrega de reporte semanal.
• Procesar pago de boletas honorarios y facturas en planilla de registro del área.
• Control y manejo de libro electrónico.
• Ajuste de informes enviados por facilitador para envío a visaje de su jefatura.
• Visaje de que toda la documentación asociada al curso se encuentre actualizada en carpeta de cliente capacitación.
• Control del estado de pago por parte de cliente.
• Control de cumplimiento horario de facilitadores.
• Comunicación permanente con clientes que estén desarrollando capacitación.
• Asistir a la apertura y cierre de cada actividad formativa.
• Asistir a las actividades formativas sincrónicas.
• Apertura y cierre de curso.
• Charla inicial de curso en caso de ser necesario.
• Preparación de materiales, manuales, pendrive y PPT, para clientes.
• Confección y seguimiento DJO, DJP y CI para proceso de liquidación de curso OTIC.
• Informe de cierre proceso liquidación curso para proceso de facturación.

Requisitos:

Contar con título técnico profesional.
2 años de experiencia en labores administrativas y/o de Coordinación.
2 años de experiencia en OTEC presencial,
Office a nivel usuario.
Conocimiento de Franquicia Sence.

Lugar de trabajo: Providencia, Santiago (metro Manuel Montt).
Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a 18.00 p.m, más un día de teletrabajo coordinado con jefatura.